Dokumenten- und Emailverwaltung

 

Dokumentenverwaltung

 

Zu jedem Kunden, Artikel oder Auftrag können Dokumente, die auf verschiedenster Weise digitalisiert wurden, zugeordnet werden.


  • Dokumente. die gerade gescannt wurden
  • Briefverkehr Ihrer Kunden
  • Der Dokumententyp ist beliebig
  • Alle von INCOL-Flex erzeugten Ausdrucke können direkt als PDF-Dokument abgespeichert werden.
  • Dokumente können auch nur verknüpft werden (z.B. bei komplexen CAD-Zeichnungen)
  • Einfache Vorschau der Doku

 

 

Emailverwaltung

 

Dieses Modul bildet das Management Ihrer E-Mails (Austausch mit MS-Outlook). Sie können beim Einkauf Ihre Bestellung oder beim Verkauf Ihres Angebots das Formular direkt in ein PDF-Dokument umwandeln und dann sofort als Anhang an Ihren Lieferant/Kunden per Email verschicken.

 

  • Automatischer Email-Import von MS - OUTLOOK (Post-Eingang/-Ausgang)
  • Emailübersicht via zugeordneter Email-Adresse mit sämtlichen Anhängen
  • Verschicken von Serien-Emails
  • Berücksichtigung verschiedener Vorlagen
  • Verknüpfung zur Doku-Verwaltung, Versenden von mehreren Datei-Anhängen möglich
ScreenShot zur Dokumentenverwaltung
ScreenShot zur Dokumentenverwaltung